POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE​

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En tant qu’éditeur de l’outil NID/E, la société NID/E, sous la forme juridique de société par actions simplifiée, dont le siège social est situé au 23 rue Oscar Balaresque 33200 Bordeaux, et le numéro de SIRET 911 645 182 00013 met à disposition la présente politique de confidentialité à toute personne physique (dénommée ci-après «l'Utilisateur») bénéficiant des services de NID/E par l'intermédiaire de son employeur ou procédant à un achat via le site internet www.nid-e.com (ci-après « les Services »).

 

1. Introduction

Nous nous engageons à protéger et à respecter la vie privée de nos Utilisateurs. Cette politique de confidentialité explique comment nous les données personnelles de nos Utilisateurs dans le cadre des Services, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés. 

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2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est la personne qui détermine les moyens et finalités du traitement des données personnelles.
Lorsque vous bénéficiez des Services en tant que collaborateur d’une entreprise, c’est la personne morale qui a souscrit à nos Services, qui vous autorise à utiliser les Services, sous son autorité et dans le cadre de vos activités professionnelles, et qui est responsable de traitement (ci-après, le « Responsable»).

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De notre côté, lorsque nous mettons à disposition les Services aux Utilisateurs, c’est à la demande du Responsable. Dans ce contexte, NID/E agit en qualité de sous-traitant pour le compte et sous les instructions du Responsable. 

 

Dans un souci de transparence, nous avons fait le choix de mettre à votre disposition la présente politique de confidentialité. Toutefois, la responsabilité de l’obligation d’information, telle que prévue aux articles 13 et 14 du RGPD, incombe au Responsable. A cet égard, nous vous recommandons de vous rapprocher de votre Responsable pour plus d’informations concernant le traitement de vos données personnelles.

Lorsque NID/E traite les données personnelles des Utilisateurs pour son propre compte ou que l’Utilisateur n’est pas collaborateur d’une entreprise et souscrit directement aux Services de NID/E, NID/E agit en tant que Responsable des données des Utilisateurs. L'Utilisateur peut nous contacter à tout moment par email à contact@nid-e.com, pour toute question relative à ses données personnelles.

 

3. Données traitées

Les données que nous traitons se font par l’intermédiaire du site www.nid-e.com ou sur les réseaux d’échange fournis dans le cadre des Services. 

• Données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone.

• Données professionnelles : poste, titre du poste, lieu de travail et secteur d'activité

• Données volontairement communiquées par l’Utilisateur dans le cadre de l’utilisation des Services : données
  concernant l’Utilisateur ou son enfant, partagées volontairement par l’utilisateur préalablement à l’exécution des Services (ex: via le formulaire de contact du site) ou dans le cadre de son accompagnement au titre des Services. Les données communiquées volontairement par l’Utilisateur peuvent être des données de santé (ex: date de terme de grossesse par exemple).

• Données de communication : échanges relatifs à nos Services (emails, newsletters, service après-vente, enquêtes de satisfaction, amélioration continue).

• Données de facturation et de paiement : conformément aux obligations légales et comptables. 

• Données relatives à la satisfaction client : réponses aux questionnaires de satisfaction, partage d’avis et évaluations.

• Données de navigation : cookies  (tel que décrit à l’article 10).

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4. Finalités du traitement

Nous traitons les données des Utilisateurs ci-dessous pour la fourniture des Services, au nom et pour le compte du Responsable le cas échéant, pour les finalités suivantes : 

• Gestion des inscriptions et des comptes utilisateurs (accès privés et sécurisés sur notre site).

• Fourniture et suivi de l’accompagnement proposé, à savoir les Services.

• Envoi d’emails, de newsletters et de communications liées à nos Services dans le cadre de l’accompagnement.

• Gestion du service après-vente (SAV).

• Respect de nos obligations légales, notamment en matière de facturation et comptabilité

 

Nous traitons également les données des Utilisateurs ci-dessous en tant que Responsable, pour les finalités suivantes : 

• Suivi commercial avec des utilisateurs qui souhaitent en connaître plus sur nos Services.

• Évaluation et amélioration continue de nos Services via l’envoi de questionnaires de satisfaction ou l’utilisation des cookies de navigation sur notre site.

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5. Base légale du traitement

Nous traitons les données personnelles sur les bases légales suivantes :

• L’exécution de mesures pré-contractuelles à la demande de l’Utilisateur :  afin de leur envoyer un devis ou une proposition suite à une prise de contact sur le site,

• L’exécution du contrat conclu avec le Responsable : afin de fournir l’accompagnement et les Services souscrits (inscription, suivi, accompagnement, SAV), gérer les données nécessaires à la facturation, 

• Le consentement : pour la collecte de données sensibles relatives à l’état de santé des Utilisateurs, que l’Utilisateur communique volontairement dans le cadre des Services,

• Les obligations légales : notamment en matière de comptabilité et de facturation,

• L’intérêt légitime : pour améliorer nos Services et assurer une bonne relation client.

 

6. Durée de conservation des données

Les données personnelles de l’Utilisateur sont traitées pendant toute la durée du contrat conclu avec le Responsable et elles sont ensuite supprimées par NID/E. 

Les cookies sont conservés maximum de 13 mois à compter de la collecte.

A l’issue des Services, certaines données sont conservées car nous devons les archiver pour répondre à nos obligations légales (données de facturation par exemple).

Nous conservons également les données de satisfaction client sous forme anonymisée à l’issue des Services, pour l’amélioration de nos Services.

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7. Partage des données

Au sein de NID/E, seul le personnel habilité est autorisé à l’accès aux données personnelles.
Par ailleurs, certaines données personnelles que nous traitons sont communiquées aux destinataires suivants :

• Votre Responsable,

• Les autres utilisateurs des Services,

• Nos partenaires qui exécutent les Services (ex: formateurs),

• Nos prestataires de services, tels que notre prestataire d’hébergement.

 

Elles peuvent être communiquées à des autorités légales si la loi l’exige. 
Aucune donnée n’est vendue à des tiers. 

 

8. Transferts internationaux

Les données personnelles peuvent être transférées en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE) uniquement si des garanties appropriées sont mises en place, conformément au RGPD.

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9. Droits des utilisateurs 

En tant que personne concernée par le traitement des données personnelles, vous bénéficiez des droits suivants :

• Droit d’accès : le droit de demander confirmation que les données personnelles sont ou ne sont pas traitées et, le cas échéant, l’accès auxdites données et des informations relatives à leur traitement.

• Droit à la portabilité : dans certaines conditions, le droit de recevoir certaines données personnelles que nous avons collectées directement auprès de vous et de les transmettre à un autre responsable de traitement.

• Droit de rectification : le droit de demander la rectification de toute erreur dans les données personnelles vous concernant.

• Droit d’opposition : dans certaines conditions, le droit de vous opposer au traitement des données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière.

• Droit à l’effacement : dans certaines conditions, le droit de demander l’effacement de vos données personnelles traitées.

• Droit à la limitation du traitement : le droit de demander la limitation du traitement des données personnelles.

• Droit de formuler des directives générales et particulières sur le sort des données personnelles après votre décès.

 

Pour l’exercice de vos droits, nous vous invitons à nous adresser un email à cette adresse : contact@nid-e.com. 

Pour toute réclamation, vous pouvez contacter la CNIL, en ligne ou par courrier à l’adresse suivante : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 ou via le site : www.cnil.fr.
Nous invitons également l’Utilisateur à contacter le Responsable sur le traitement de ses données personnelles dans le cadre des Services.
 

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10. Cookies

Nous utilisons des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur. Lors de leur première visite sur le site, les utilisateurs sont invités à accepter ou refuser les cookies non essentiels. Les cookies de WIX sont utilisés notamment pour :

• Offrir une expérience agréable aux visiteurs et clients.

• Identifier les utilisateurs membres enregistrés.

• Surveiller et analyser les performances, le fonctionnement et l'efficacité de la plateforme.

• Garantir la sécurité de la plateforme.

 

La durée de conservation des cookies sur WIX est de 13 mois.

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11. Sécurité des données

Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour protéger les données personnelles de nos Utilisateurs contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou divulgation. L'utilisateur est responsable du maintien de la confidentialité et de la sécurité de son identifiant et mot de passe.

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12. Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour.

Dès lors, nous recommandons à l’Utilisateur de se référer, avant toute utilisation des Services, à la dernière version de la politique de confidentialité.

 

13. Contact

Pour toute question ou demande concernant cette politique, les utilisateurs peuvent nous contacter à :

• Email : contact@nid-e.com

• Adresse postale : 23 rue Oscar Balaresque, 33200 Bordeaux

 

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Date de mise à jour : Décembre 2025